Виртуальный секретарь для роста вашего бизнеса

Доверьте рутинные задачи профессионалам и сосредоточьтесь на главном

Экономия до 30% вашего рабочего времени
Профессиональное взаимодействие с клиентами
Оплата только за фактически выполненные задачи
Работа в любое время без перерывов и выходных
Начать сотрудничество
Виртуальный секретарь Financialkzfocuspro

Как это работает

Всего три простых шага для начала сотрудничества

1. Консультация

Обсудим ваши задачи, определим объем работ и подберем оптимальное решение под ваши потребности.

2. Настройка процессов

Согласуем регламенты взаимодействия, предоставим доступы и настроим каналы коммуникации.

3. Запуск работы

Ваш виртуальный секретарь приступает к выполнению задач, а вы получаете больше времени на развитие бизнеса.

Наши услуги

Комплексная поддержка для эффективного управления бизнесом

Телефонная поддержка клиентов

Телефонные ответы

Профессиональная обработка входящих звонков от имени вашей компании согласно согласованному скрипту.

Подробнее
Управление электронной почтой

Ведение почты

Мониторинг входящих писем, обработка запросов, подготовка и отправка ответов в соответствии с вашими требованиями.

Подробнее
Управление календарем

Запись на встречи

Организация вашего расписания, координация встреч, напоминания и подготовка необходимых материалов.

Подробнее
Административная поддержка

Администрирование

Комплексное управление документами, CRM-системами и прочими административными задачами.

Подробнее

Оставить заявку

Оценка первого месяца

Рассчитайте примерную стоимость и эффективность сотрудничества

Ориентировочная стоимость:

25,000 ₸

Экономия вашего времени:

15 часов

Частые вопросы

Ответы на популярные вопросы о нашей работе

Мы заключаем соглашение о неразглашении (NDA) с каждым клиентом. Все наши сотрудники также подписывают NDA. Мы используем защищенные каналы передачи информации и современные методы шифрования данных. Доступ к информации клиента строго ограничен только теми специалистами, которые непосредственно работают с вами.

Стандартное время работы наших виртуальных секретарей — с 9:00 до 18:00 по времени Алматы (GMT+6), с понедельника по пятницу. Для пакетов Business и Premium доступно расширенное время обслуживания до 20:00 и включая выходные дни. Также возможна организация круглосуточной поддержки по индивидуальному запросу.

Мы используем профессиональное ПО для учета времени, которое фиксирует только фактически затраченные часы. В конце каждой недели вы получаете детальный отчет о выполненных задачах и затраченном времени. Время округляется с точностью до 5 минут в вашу пользу. Неиспользованные часы можно перенести на следующий месяц (до 20% от месячного пакета).

Да, вы можете изменять объем услуг и набор задач с уведомлением за 5 рабочих дней. Увеличение объема возможно в любой момент при наличии свободных ресурсов. Уменьшение объема — по окончании текущего расчетного периода. Также доступна опция временного приостановления обслуживания с предварительным уведомлением за 10 рабочих дней.

Для пакетов услуг используется предоплатная система. В начале сотрудничества вносится предоплата за первый месяц. Далее оплата производится ежемесячно. Доступны различные способы оплаты: безналичный расчет для юридических лиц, банковской картой или через электронные платежные системы для индивидуальных предпринимателей. Мы предоставляем все необходимые финансовые документы.

Преимущества для предпринимателя

Почему виртуальный секретарь — это выгодное решение

Экономия бюджета

Нет расходов на оборудование рабочего места, обучение, налоги и социальные выплаты. Экономия до 60% по сравнению с наймом штатного сотрудника.

Освобождение времени

Делегирование рутинных задач позволяет сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса и ключевых компетенциях.

Профессионализм

Квалифицированные специалисты со стабильно высоким уровнем обслуживания и профессиональной коммуникацией.

Масштабируемость

Легко увеличивайте или уменьшайте объем услуг в зависимости от сезонности и потребностей вашего бизнеса.

Готовые процессы

Использование уже отработанных бизнес-процессов и инструментов без необходимости их создания с нуля.

Непрерывность

Нет проблем с отпусками, больничными или увольнениями. Ваш бизнес получает стабильную поддержку.

Свяжитесь с нами

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для консультации